San Cristóbal de Las Casas, Chiapas/31 de enero del 2023.- Con fundamento en los Artículos 51 y 52 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas, la tarde de este martes, quedó instalado el Grupo Interdisciplinario de Archivos del Ayuntamiento Constitucional de San Cristóbal de Las Casas.

El Grupo Interdisciplinario coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que den origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental durante el proceso de elaboración de las fichas técnicas y, de la serie documental y que en conjunto, componen el catálogo de disposición documental.

En el acto los miembros se comprometieron a desempeñar con imparcialidad, honestidad y eficiencia las facultades que les confieren los Artículos 51 y 52 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas, en materia de gestión documental y administración de archivos, y demás normativas aplicables.

Son actividades del grupo interdisciplinario, las siguientes: Formular opiniones, referencias técnicas sobre valores documentales, pautas de comportamiento y recomendaciones sobre la disposición documental de las series documentales; aprobar, en coordinación con el área coordinadora de archivos, los instrumentos de control archivístico; así como las bajas documentales y transferencias secundarias; así como considerar, en la formulación de referencias técnicas para la determinación de valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental de las series, la planeación estratégica y normatividad.

El Grupo Interdisciplinario quedó integrado de la siguiente manera: como Presidente, Rogelio Cruz Gordillo, Consejero Jurídico; Secretaria, Mirna Eugenia Sánchez Gómez, Coordinadora de Archivos; Vocales: Juan Carlos Moreno Ramos, Director de Planeación Municipal; Francisco Javier Coutiño Moreno, Responsable del área de Informática; Laura Guadalupe Gómez Corzo, responsable de la Unidad de Transparencia; José Manuel Pérez Chavarría, Contralor Interno Municipal; Vocales Auxiliares: Humberto de Jesús Bermúdez Ortega, Oficial Mayor; Francisco Moreno Sánchez, Director de Obras Públicas; Armando Salvador Oltra Paniagua, Tesorero.